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计算机基础3

发布时间:2020-02-03 04:15:31 阅读: 来源:切片机厂家

数据处理为了使用户能够方便地从工作表中获取相关数据,更好地显示工作表中的明细数据,发现数据反映的变化规律,可以运用多种方法对数据进行管理,如排序、数据筛选和分类汇总等操作,从而为用户使用数据提供重要的决策依据。

对数据进行排序有助于快速直观了显示、理解数据、查找所需数据等,在Excel中可以对文本、数字、时间等对象进行排序操作。Excel有默认的排序顺序,用户也可以自定义排序顺序。

筛选数据可以从庞杂的数据中挑选并删除无用的数据,即从数据清单的众多数据中选择某种符合条件的数据。Excel具有较强的数据筛选功能,用户可以使用自动筛选,也可以通过高级筛选处理更复杂的数据。

分类汇总是数据处理的另一种重要工具,它可以在数据清单中轻松快速地汇总数据,灵活应用Excel分类汇总功能,可以大大提高工作效率。

一、数据排序

1.快速排序

对数据排序时,我们可以利用常用工具栏上的两个排序按钮 和 。其中A到Z代表按升序排序,Z到A代表按降序排序,排序按钮常用于对单列进行的排序。

当选择对象不同时执行的操作也不同,当选中一个单元格时,具体操作如下:

(1)选中要进行排序的列中的任意一个单元格,如成绩统计表中总分列中的H3。

(2)单击常用工具栏上的降序按钮 ,即可对整个表单数据按总分进行降序排序。

若弹出一个【排序警告】对话框,选择扩展选定区域,单击排序按钮。

说明:在该对话框中若选择扩展选定区域,则整个表中的其它数据在排序时会随着排序而进行变化;若选择以当前选定区域排序,则整个表的中的其它数据在排序时固定不变。

说明:对汉字排序时,首先按汉字拼音的首字母进行排序。如果第一个汉字相同时,按相同汉字的第二个汉字拼音的首字母排序。

2.使用菜单进行排序

使用菜单进行排序时不但可以对单列进行排序,还可以同时对多列进行排序。

图9-7排序

3.默认排序次序

在对数据进行排序时,在默认状态下,当按升序排序时,Excel使用如下排序次序;在按降序排序时,则使用相反的次序。如下表9-1所示。

表9-1 默认排序次序

次序

数字

数字按从最小的负数到最大的正数进行排序

日期

日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序

文本

字母按从左到右的顺序逐字符进行排序。文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序:0~9符号A~Z。

逻辑

在逻辑值中,FALSE排在TRUE之前。

错误

所有错误值勤的优先级相同

空白单元格

无论是升序还是降序,空白单元格总是放在最后。

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